Bundeswehrkarte
Für Dienststellen der BundeswehrDie Bundeswehrkarte der PayCenter ersetzt Handvorschüsse und Barkassen durch guthabenbasierte Mastercard-Karten – herausgegeben und verarbeitet in Deutschland, beaufsichtigt durch die BaFin.
Unpersonalisiert: Karten-ID statt Name
Auf Wunsch auch als personalisierte Abrechnungskarte mit Namen
Ob Lehrgang, Übung, Dienstreise oder Auslandseinsatz: Kleinausgaben werden in vielen Dienststellen noch über Handvorschüsse, Barkassen und nachträgliche Erstattung abgewickelt. Das bindet Personal, birgt Risiken und verzögert die Abrechnung.
Vorschüsse auszahlen, verwahren, nachweisen und zurückführen kostet Zeit und birgt Verlustrisiken.
Ausgaben werden erst Wochen später sichtbar – oft erst bei der Abrechnung.
Wer privat auslegt, wartet auf die Erstattung und trägt das Risiko.
Die Bundeswehrkarte ist eine guthabenbasierte Mastercard, die zentral über ein Abrechnungskonto gesteuert wird. Ausgegeben werden kann nur, was zuvor bereitgestellt wurde.
Die Dienststelle lädt das Abrechnungskonto aus zugewiesenen Haushaltsmitteln auf.
Guthaben und Verfügungsrahmen werden je Karte über das Online-Frontend in Echtzeit zugeteilt, geändert oder gesperrt.
Alle Transaktionen stehen zentral und tagesaktuell zur Prüfung und Abrechnung bereit.
Gebaut für die Anforderungen öffentlicher Haushalte – nicht für Start-ups.
Budgets pro Dienststelle, Vorhaben oder Karte festlegen und jederzeit anpassen. Ausgaben erfolgen nur im freigegebenen Rahmen – ganz im Sinne der Bundeshaushaltsordnung.
Kartenherausgeber und Zahlungsverarbeitung sitzen in Bayern, die Aufsicht liegt bei der BaFin. Ihre Transaktionsdaten bleiben in der deutschen Wertschöpfungskette.
Kartenumsätze zeigen, wo sich Personal aufhält und bewegt. Weniger beteiligte Dritte bedeuten mehr operative Sicherheit.
Mastercard-Akzeptanz bei Dienstreisen, Übungen und Einsätzen. Guthaben in Echtzeit nachladen, Karten sofort sperren.
Auf der Karte steht nur eine Karten-ID. Wer sie nutzt, ist für Außenstehende nicht erkennbar – ein Schutz für Soldatinnen und Soldaten, gerade im Ausland. Keine SCHUFA-Prüfung erforderlich.
Seit 2012 geben wir Karten für öffentliche und soziale Einrichtungen aus, etwa die Bezahlkarte. Wir kennen Behördenprozesse und die Ausgabe großer Kartenmengen.
PLZ- und Händlerbeschränkungen je Karte oder Budgetgruppe: etwa nur Tankstellen im Übungsraum oder gesperrte Branchen wie Glücksspiel. So wird jede Karte genau für ihren Zweck eingesetzt.
Jede Bundeswehrkarte verfügt über eine eigene IBAN. Überweisungen und Lastschriften lassen sich je Kartennutzer gezielt freigeben – etwa für Rechnungen, die nicht per Karte bezahlt werden können.
Alle Karten zentral im Online-Frontend verwalten: Guthaben aufladen, Beschränkungen festlegen, Karten sperren und Umsätze einsehen – ohne Softwareinstallation, ohne Papierformulare. Durch unseren eigenen Processor setzen wir zudem individuelle Anforderungen um, vom Kartendesign im Dienststellen-Look bis zu Schnittstellen in bestehende Verfahren.
Alle Karten zentral im Browser steuern – tagesaktuell und ohne Rückfragen bei der Bank.
BundeswehrkarteViele Firmenkarten-Anbieter richten sich an wachstumsstarke Unternehmen. Für öffentliche Haushalte gelten andere Maßstäbe.
| Kriterium | Bundeswehrkarte der PayCenter | Typische Fintech-Firmenkartenlösungen |
|---|---|---|
| Kartenpersonalisierung | unpersonalisiert: Karten-ID statt Name | in der Regel auf den Namen der Mitarbeitenden ausgestellt |
| Ausgabensteuerung | PLZ- und Händlerbeschränkungen je Karte oder Budgetgruppe | meist Limits und Kategorien auf Kartenebene |
| IBAN je Karte | eigene IBAN, Überweisungen und Lastschriften je Kartennutzer freigebbar | in der Regel nicht vorgesehen |
| Bonitätsprüfung | keine SCHUFA-Abfrage | Bonitätsprüfung der Organisation üblich |
| Herausgabe und Verarbeitung | beides in Deutschland, eigener Processor | oft mehrere Partnerbanken und Dienstleister, teils im EU-Ausland |
| Aufsicht | BaFin, seit 2012 | teils ausländische Aufsicht mit EU-Passporting |
| Zielgruppe | öffentliche Hand, soziale Einrichtungen, Unternehmen | vorwiegend KMU und Scale-ups |
| Individualisierung | eigenes Kartendesign, Sonderanforderungen umsetzbar | standardisiertes SaaS-Produkt |
Unterkunft, Verpflegung und Fahrtkosten direkt bezahlen – ohne privat vorzustrecken.
Budget je Teilnehmer oder Einheit, Nachladung in Echtzeit bei Mehrbedarf.
Weltweite Mastercard-Akzeptanz, sofortige Sperrung bei Verlust.
Ersatz für Barkasse und Handvorschuss bei geringwertigen Beschaffungen.
Zweckgebundenes Guthaben mit festem Verfügungsrahmen.
Tanken und Kleinreparaturen unterwegs – begrenzt auf Tankstellen und Werkstätten.
Die PayCenter GmbH mit Sitz in Freising erhielt 2012 als erstes E-Geld-Institut in Deutschland eine eigene Bankleitzahl und wird von der BaFin beaufsichtigt. Gemeinsam mit unserem technischen Dienstleister petaFuel decken wir die gesamte Kette von der Kartenherausgabe bis zur Transaktionsverarbeitung ab.
Nein. Die Karten sind unpersonalisiert und tragen lediglich eine Karten-ID. Die Zuordnung zu den Karteninhabern erfolgt intern. Für die individuelle Verwendung gibt es selbstverständlich auch personalisierte Abrechnungskarten mit Namen, die im selben Online-Frontend verwaltet werden.
Über ein webbasiertes Online-Frontend. Dort laden Sie Guthaben auf, legen Verfügungsrahmen fest, sperren Karten und sehen alle Umsätze ein.
Die Aufladung bzw. die Einräumung des Kreditrahmens der Karten erfolgt in Echtzeit über das zentrale Abrechnungskonto.
Die Karte kann sofort gesperrt werden. Das Restguthaben bleibt auf dem Abrechnungskonto erhalten.
Kartenherausgabe und Transaktionsverarbeitung erfolgen in Deutschland durch PayCenter und petaFuel unter Aufsicht der BaFin.
Nein. Für die Karteninhaber ist weder eine SCHUFA-Abfrage noch eine Legitimation erforderlich.
Ja, die Bundeswehrkarte ist weltweit an Mastercard-Akzeptanzstellen einsetzbar.
Alle Transaktionen sind zentral und tagesaktuell einsehbar und können für die Rechnungslegung exportiert werden.
Jede Dienststelle hat eigene Abläufe. In einem unverbindlichen Gespräch klären wir, wie die Bundeswehrkarte in Ihre Haushalts- und Abrechnungsprozesse passt, und zeigen Ihnen die Lösung in einer Live-Demo.